合同会社キャリアカレッジ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において、ユーザーから提供または収集される個人情報および関連する情報の取り扱いに関して、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報取扱事業者
名称：合同会社キャリアカレッジ
代表者名：代表社員 工藤由樹
2. 収集する情報およびその方法
本ポリシーにおいて、「ユーザー情報」とは、個人を識別する情報および端末に関連して生成・蓄積される情報であり、当社が適法に収集するものを指します。
当社が本サービスを通じて収集するユーザー情報の種類および収集方法は以下のとおりです。
(1) ユーザーが提供する情報
本サービスを利用する際に、ユーザーから提供いただく情報の例は次の通りです。
- 従業員の氏名、生年月日、性別、家族構成、職業等のプロフィール情報
- メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先情報
- 入力フォームを通じてユーザーが提供する情報
- 肖像が含まれる静止画情報
- 銀行口座、電子マネー情報等の決済関連情報
(2) 関連取引先や従業員の個人情報
また、以下の個人情報を収集することがあります。
- メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先情報
- 肖像を含む静止画情報
3. 利用目的
当社が収集したユーザー情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- ユーザーが求める情報と当社が保有する情報を自動でマッチングし、配信提供するため
- ユーザーの要望に合わせた情報提供を行うため
- 本サービスに関するご案内やお問い合わせ対応のため
- 本サービスの規約・ポリシー違反行為に対する対応のため
- 苦情・紛争および訴訟等への対応のため
- 規約やポリシーの変更に関する通知のため
- 本サービスの改善、分析や新規サービス開発のため
- お問い合わせ対応の品質向上および内容把握のため
- 匿名化データを利用した統計データ作成・提供のため
- 広告配信事業者への広告配信依頼のため
- その他関連・付随業務のため
4. 第三者への提供
当社は、あらかじめユーザーの同意を得ずに個人情報を第三者（国外も含む）に提供いたしません。
ただし、以下の場合を除きます。
- 本サービスに関する障害対応や改善のために情報を提供する場合
- セミナー等を共同開催する場合、必要な範囲で申込情報等を提供する場合
- 業務の一部または全部を委託する場合
- 合併等による事業承継に伴う場合
- 法令で認められる場合
- 業務委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。
必要な場合、委託先が保有する情報と照合することがあります。
6. クッキー等の利用
当社は、当社のウェブサイトや本サービス利用状況の把握、運営、改善を目的に、Google Analytics等の適切なツールを使用してクッキーを利用し、アクセスログなどを収集・分析します。
また、必要に応じて、IPアドレス等の情報も収集します。
これらの情報が単体で個人識別情報でない場合、個人情報には該当しませんが、個人情報と紐づけられた場合は個人情報として取り扱います。
7. 個人データの安全管理
当社は、個人データの安全管理措置として以下を実施します。
- 基本方針の策定：適正な個人データ取扱い確保のための基本方針を策定
- 組織的安全管理：管理責任者の選任、アクセス権限の限定
- 人的安全管理：社員に対する情報取扱い研修等
- 物理的安全管理：盗難や紛失の防止措置
- 技術的安全管理：不正アクセスの防止およびアクセスログのモニタリング
8. 個人情報の開示等
ユーザーは、個人情報の開示・訂正・利用停止等を求めることができます。当社は合理的範囲で対応し、原則として電磁的記録で通知いたします。
代理人による請求の場合は、権限確認の書類提出を求めます。なお、手数料として1件あたり1500円を頂戴します。
9. お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、その他お問い合わせは下記の窓口までご連絡ください。
住所：〒813-0016 福岡県福岡市東区香椎浜3-3-5
合同会社キャリアカレッジ個人情報取扱責任者：工藤由樹
メールアドレス： info@carrier-college.com
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
法令上ユーザーの同意が必要な変更を行う場合には、変更後のポリシーは、同意を得たユーザーに適用されます。
変更後のポリシーはウェブサイト等で通知します。
【令和6年11月1日制定】